活动策划员 华丽展览会的幕后推手

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转载自《升学情报 37》,2008
专访|廖为仁
分享|杨文祥         
毕业于Systematic College, Business Accounts Management,现于活动策划公司担任高级活动策划执行员。

“学习是一辈子的事。”看着文祥一边说一边搅拌着咖啡,真的感谢他能在百忙中抽出时间接受这访问。方才细说着几天前刚结束的SMART KIDS 展览,紧接着几天后,他又要开始策划南洋商报一年一度的金牛奖了……

选择了活动策划员这份工作,他将自己的灵魂与青春注入于每一项大大小小的展览活动中。

这里是展现专业的美好舞台
杨文祥就学时在学院里是优等生,也是老师眼里的人才。当年,他刚从会计系毕业,拥有好学态度,正期望可以建立自己的事业时,巧遇现任老板的妹妹,经她介绍,顺利地进入了展览策划公司。

会计系出身的他,在公司所举办活动里,发挥所学为公司赚取了更高的利润。除此之外,他也觉得工商管理和酒店管理的人才,在这行业里也能发挥专长――活动策划正是他们展现专业的美好舞台!

以负责耐劳以谦卑好学迎接挑战
“在工作上,我学习到许多宝贵的人生经验,包括沟通技能、人格的改变。我觉得人生是充满着期待的,每一场展览会圆满结束时,我心里总有一股说不出的喜悦和成就感。”

回想当初刚加入公司时,杨文祥只是一名半职员工的身份。然而,他好学、负责任又能吃苦,常常到了凌晨时分,还在展览场上忙碌地安排隔天开幕的程序、摆设和举办单位的需求。每一个细节必须小心地跟进,以符合举办单位的主题和要表达的信息。这一点,他得到了老板的赞赏和表扬,还得到同行的尊敬,甚至展览商的信赖。尽管老板已经放手让他独自指挥全场展览,他还是抱着谦卑好学的心态迎接每一天的挑战,如魔术师般展现完美的活动策划。

永不放弃每一秒关键时刻!
虽然这一行工作非常辛苦,但由于展览前的准备是成功关键,他永远不放弃每一分一秒。“没有什么问题是解决不了的。”文祥在展览筹备过程中常常会遇到突发状况,必须顾虑的事物很多,也必须独立面对不同的人、事。同时,也必须借着协调会议,与来自不同领域的商家协调工作规划,进而获得他们的信赖。而当活动季节一开始,他就必须要牺牲陪伴家人的时间。因此,他非常感激家人的谅解,让他得到数之不尽的人生体验。

这份工作,虽然必须忙至深夜,但是经自己努力辛苦完成的华丽展览,带给他的满足感已胜过一切。活动中虽然辛苦奔波,但每当到新的地方做宣传活动,都有所学习,也因此认识了很多人,增加了自己的人脉。

永远往好的一面去想
每份工作都有不同的压力。提起工作里的低潮期,杨文祥回想起刚踏入这行时,曾经因为不熟悉,尽管忙了一整晚,所策划的活动结果还是被老板给撤除了。对于不好的回忆,他望着我笑说自己会选择忘记。他选择永远往好的一方面去想,信念坚定地完成任务。他相信天下没有白吃的午餐,人要不断地磨练自己,才能比别人站得更稳。

而这份工作,好像永远有新的东西等待他去研究,例如出国参观国外的展览会时,要吸收当地的创意和设计;也要学习国外的活动策划,以发挥在自己的展览策划上。他还记得到巴黎参观展览时,就因为太投入于参考当地的展览技巧而耽误了时间,无法在巴黎铁塔下拍照留念 ……

自动自发,随时做好准备!
对于他手下的“菜鸟”,他要求对方自动自发,具备随时面对问题的心理。对这一行有兴趣的新新人类,他建议必备好学的态度,不怕吃苦,永远往好的一方面思考,和懂得听取别人的意见。本地市场比起邻国,虽然还是很小,但这也代表本地还拥有很广的发展空间。在这一行里,可以得到的知识,超越其他行业;“一份耕耘,一份收获”,“坚持学习态度,就会拥有成就”――这就是他的座右铭。

职业介绍
节目策划人 Event Organizer

http://www.fsi.com.my/event-organizer-节目策划人/

  1. November 10th, 2015 at 12:44 | #1

    如果是要念EVENT MANAGEMENT的,去哪个国家念比较好?

    • 升学互动网
      November 13th, 2015 at 17:50 | #2

      抱歉,我们并无相关资讯。
      而且,各大专的课程都有自己的特色,学生需随自己的学习目标来对各大专进行考察,进而选择适合自己的大专才是正确的。人云亦云未必就是你自己想要的大专及学习环境。不妨到http://www.fsi.com.my/country/浏览各国的留学资讯,挑选适合自己的升学途径。

  2. 桂芳
    September 2nd, 2014 at 22:48 | #3

    请问活动策划的课程有开办夜校课程吗,或者是e-education??

  3. 升学情报辅导中心
    December 19th, 2013 at 09:53 | #4

    yap :
    如果读了PR出来从事活动策划的工作会不会比较困难?

    虽然毕业自活动策划课程会较有优势,但要从事活动策划工作,并不完全需毕业自哪一个科系。许多在工作上的实际能力都需要从经验中学习,因此最重要是本身的工作态度决定发展及成长的高度。因此你可在大学时积极参与策划活动的工作,就可累积更多的经验。

  4. yap
    December 12th, 2013 at 13:14 | #5 FSI member

    如果读了PR出来从事活动策划的工作会不会比较困难?

  5. 升学情报辅导中心
    July 31st, 2013 at 11:43 | #6

    Cassandra :
    如果我选择读business,可以做类似这样的工作吗?

    可以,只要本身的兴趣、性格及能力都符合工作的要求,都可以尝试。

  6. Cassandra
    July 29th, 2013 at 12:45 | #7 FSI member

    如果我选择读business,可以做类似这样的工作吗?

  7. 升学情报辅导中心
    March 9th, 2011 at 16:01 | #8

    cherylmaple :我想瞭解的是,活動策劃的工作時間真的是沒日沒夜的嗎?工作範圍包括什麽呢?我本身是喜歡辦活動的,覺得有成就感和滿足感~如果我選擇讀PR(公關)是否適合呢?還是要專攻event的課程?

    公共关系及活动策划这两个课程都与活动策划相关,毕业后也可从事相关的工作,分别在于他们所学习的内容。公共关系是还有学习广告、新闻报道、媒体的传播等科目。而活动策划则专注于学习筹办活动的知识和技能。如何选择就要看你本身的对哪一项的课程较感兴趣、有能力应付和以后想发展的职业。

  8. cherylmaple
    March 6th, 2011 at 17:10 | #9 FSI member

    我想瞭解的是,活動策劃的工作時間真的是沒日沒夜的嗎?
    工作範圍包括什麽呢?
    我本身是喜歡辦活動的,覺得有成就感和滿足感~
    如果我選擇讀PR(公關)是否適合呢?
    還是要專攻event的課程?

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