常被时间追着跑 你是时间管理高手吗?

转载自《升学情报 64》,2013

文/李晓芬 国立台湾师范大学教育心理与辅导所(咨商组)硕士,现任专任研究助理,兼任咨商心理师。

关于“时间管理”,你认为自己做得如何呢?你总有办法在限定的时间内完成任务?还是说,你总是感觉被时间追着跑,很希望老天爷可以给你多一些时间呢?现在,请花1分钟完成下列的“时间管理自我检视”,看看你的时间管理做得如何?

1. 我现在是否正在拖延完成或解决一件事情?–> 是 / 否
2. 我是否做了实际上不需要我做的事情?–> 是 / 否
3. 我是否是个难以准时赴约的人?–> 是 / 否
4. 我是否经常忘记接下去准备要做的事?–> 是 / 否

计分:
请计算出你回答“是”的数目。

结果分析:
4个“是”:标准浪费型
不要怀疑,你就是那个每天追着时间跑得很喘的人。你可能天性好管闲事,始终分不清楚何谓正事?什么是你根本不用去做的事?你需要戒掉的坏习惯很多,首先第一件事就是立刻关掉电视,改变你的读书或工作态度。

3个“是”:压力障碍型
你工作很努力,却总是事倍功半,个性忘东忘西,喜欢一个人闷着头做事。你也是常常分不清楚事情轻重缓急,每天看起来很忙碌,却毫无效率。別傻了,请抬起头来好好看看成功的人如何讲求效率,小心你把大事一直拖延下去,以后再也没有人敢把工作交给你。

2个“是”:左顾右盼型
你应该是一个好好先生或小姐,什么事情都好,结果什么事情都做不好。虽然你重视承诺,但可別什么都承诺,请试着给自己一些“时间”去做该做的事情。玩乐时別想工作,工作时別想玩乐,才不会浪费时间。

1个“是”:游刃有余型
恭喜你,你做得还不错!你是一个责任感重的人,別人托付的事情,你一定如期完成。不过,请试着找出为何你总是无法准时赴约的原因?学习做一个珍惜自己的时间,也能不浪费別人时间的人。

0个“是”:标准高手型
请给自己一个掌声,因为你是一个懂得善用时间的人,时间分配得宜,自律能力佳,抗压性又高,只要在能力范围,你一定全力以赴。你是一个公私分明的人,享受工作,也享受自己的生活。

测验来源:http://www.moneynet.com.tw/e_news.php?id=162(以上小测验仅供参考。)

想当时间管理高手,其实并不难

若你发现自己的时间管理做得不好,但希望有改善的方法,以下敎你几个绝招:

一、设定任务清单
有人总把所有需要完成的事情混在一块,例如:在忙着准备明天的小考时,心里却在构思下个月社团活动的主题,根本无法好好将眼前的事做好。所以,清楚自己在特定时段中的工作目标是重要的,列出某一段时间内(如一周)所有需要完成的任务清单,如此一来,你才能清楚知道自己需要做的事有多少。

二、决定优先順序
这是时间管理技巧中非常重要的一环,许多人因为没有把事情的优先順序搞清楚,最后才发现重要的事来不及完成。要如何做呢?请将任务清单区分出事情的“轻、重、缓、急”,评估处理的优先順序,并且有所取舍,先完成重要的事情。

事情的属性紧迫的事不紧迫的事
重要的事急 1st重 2nd
不重要的事轻 3rd缓 4th

三、排出时间表,依照优先順序安排工作
善用时间管理的小工具,例如:生活行事历、考试时间表、工作事项备忘录等。在资讯科技如此发达的时代,你也可以善用电子工具,如:Google日历、电脑的便利贴功能等。

四、善用“黄金时段”
找出每天或每周,自己精神最好、头脑最清楚、最有活力、体力最好的时段,运用这些自我能量最好的黄金时段,好好安排你的任务与课业,达到最高效率。

五、善用零碎时间
生活中有许多被切割的零碎时间,例如:等待、搭车、下课、休息、上厕所、洗澡等,好好善用这些时间,背几个英文生词、记一个数学公式、构思作文大纲等,你会在不知不觉中完成很多事情。

六、打倒“时间大盗”
谁常会偷走你的时间呢?找你去打电动、玩line的朋友?漫画?电视节目?外来的诱惑?又或是,你总是缺乏自律?或者,你不懂如何拒绝朋友?找出你的“时间大盗”,学习适时说“不”,例如某一段时间内不接电话、不开电脑等。

“时间是最稀有的资源,不能管理时间,就不能管理其他的事情。”这句话是现代管理学之父杜拉克的名言,可见做好时间管理是我们很重要的资产。从今天起,好好运用这些时间管理的技巧,持之以恒,并且随时自我捡讨与改进,相信你很快就可以成为高手喔!

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