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秘书/ 私人助理 Secretary/ Personal Assistant

Holland 兴趣代码
C 事务型   E 企业型 / C 事务型   S 社会型

工作内容
协助主管执行以下工作:

  • 管理:档案、资讯、用具、普通设施、日程表等;
  • 联络:安排会议、接洽外人、传达讯息 、发布消息等;
  • 报告:整理资料、提交报告、说明会等;
  • 文书:资料输入、文案、信函等;
  • 其他:财务、法务、资讯系统、培训等。

工作地点
办公室、外出 (随上司到别处开会、公干)。

所需知识/技能

  • 人事管理、资讯管理、财务管理、资产管理、文字处理、文件管理和记录、速记和抄写、设计表格,以及其他办公程序和术语;
  • 良好的文字表达能力,最好精通三语;
  • 善于交际。

生涯途径
秘书专业课程或工商管理课程 > 秘书 > 管理层执行员 > 管理层主管
!在我国广受工商界承认的秘书专业课程计有:英国的Institute of Administrative Management(IAM)、London Chamber of Commerce and Industry(LCCI) 和Pitman等。

知多一点
公司秘书 (Company secretary) VS 私人秘书 (Private Secretary)
私人秘书是公司里某位主管的专属助理,而“公司秘书” 是一门专业性的行业。根据我国商业法令,每一间私人有限公司或是公营机构 (Public corporation) 都需委托一名注册秘书 (Named licensed secretary) 作为公司的 “公司秘书”。无论是组织新公司、开展新业务、或是公司要转售股份、清盘等,都需要公司秘书从中进行各项商业法令所规定的手续。

公司秘书的工作不如私人秘书般琐碎,主要是代表客户与政府部门接洽。公司秘书不受任何公司管辖,同一时间,可为不同的公司服务。公司秘书需向马来西亚公司委员会(Suruhanjaya Syarikat Malaysia)申请执照或成为国内贸消部承认的专业团体的会员方可提供服务。

升学管道
请点击查找相关的大专

就业前景
秘书(私人助理)在时下各个行业或机构,无论是商业机构、政府部门或社团组织,都是不可或缺的。无论大小性质的机构,其行政事务都需要秘书一一打点。个人小商号尚且需要秘书“包山包海”,处理生意上行政的琐碎事务;而数百人以上的大公司,对秘书的需求也就更多了。每个部门和主管一般上都需要至少一名秘书来协助办公室的正常运作。

在办公室电脑化之下,秘书的工作效率也大大提升了,因此能够执行更多和更高层次的任务。一个能干的秘书,往往是一位成功老板背后的功臣;而许多资深的执行秘书更在组织管理和决策上扮演着重要的角色。表现优异的秘书若受到赏识和器重,将拥有无限的发展空间。

资讯与资源
马来西亚特许秘书及行政人员协会
The Malaysia Association of The Institute of Chartered Secretaries & Administrators(MAICSA)
地址:Bangunan MAICSA, No. 57, The Boulevard, Mid Valley City, Lingkaran Syed Putra, 59200 Kuala Lumpur.
电话:03-2282 9276
网址:www.maicsa.org.my

马来西亚秘书协会
Malaysia Association of Company Secretaries(MACS)
地址:No. 23-A, 1st Floor, Jalan SS 24/11, Taman Megah, 47301 Petaling Jaya, Selangor Darul Ehsan.
电话:03-7806 3755/ 1023
网址:www.macs.org.my

马来西亚公司委员会
Suruhanjaya Syarikat Malaysia
地址:Menara [email protected], No 7, Jalan Stesen Sentral 5, Kuala Lumpur Sentral, 50623 Kuala Lumpur.
电话:03-2299 4400
网址:www.ssm.com.my

  1. kok
    December 31st, 2009 at 16:58 | #1

    请问

    “本地私立大专:多数大专”
    有那间??

    谢谢回复

  2. 升学情报辅导中心
    December 31st, 2009 at 17:09 | #2

    kok :请问
    “本地私立大专:多数大专”有那间??
    谢谢回复

    非常普遍,主要有提供商管系的學院都會有相關課程。請參考升學情報最一期之特大號(第44期)

  3. ashlynn
    April 9th, 2010 at 10:06 | #3

    em if i want being a secretary ,then what course should i take ?

  4. 杰克
    April 9th, 2010 at 10:34 | #4

    @ashlynn
    business admin…….

  5. 升学情报辅导中心
    April 9th, 2010 at 15:59 | #5

    ashlynn :
    em if i want being a secretary ,then what course should i take ?

    Try search in “课程搜寻与配对”,colleges like Systematics (now called SEGi), Stamford, Olympia, Rima etc. used to be famous with their Secretary Training Courses. Otherwise, a Business Administration course will be right. Especially if you want to be a Personal Assistant to a “big boss”, a degree in business will be helpful.

  6. chel
    January 8th, 2011 at 20:40 | #6

    我想问这个领域的竞争大吗? 会不会很难找到福利优的公司秘书工作?

  7. March 15th, 2011 at 17:49 | #7

    then can i know wat’s the different between admin business and business- entrepreneurship ??

  8. 升学情报辅导中心
    March 16th, 2011 at 09:53 | #8

    eevone :then can i know wat’s the different between admin business and business- entrepreneurship ??

    business admin course is more like carry out the administration task in business field while entrepreneurship course has more knowledge about setting up and running a business.

  9. vivi
    September 24th, 2011 at 18:11 | #9

    Could you tell me the whole courses that’s needed. And if possible, could i have these books on net? what net could i buy these books or courses? thank you.

  10. 升学情报辅导中心
    September 26th, 2011 at 11:04 | #10

    vivi :Could you tell me the whole courses that’s needed. And if possible, could i have these books on net? what net could i buy these books or courses? thank you.

    This passage already stated the course you can take. And you should ask the colleges or related bodies about the ways to get the books.

  11. elsa
    October 21st, 2011 at 01:28 | #11

    请问秘书专注哪一个语言~

  12. 升学情报辅导中心
    October 28th, 2011 at 15:44 | #12

    elsa :请问秘书专注哪一个语言~

    在全球化的社会,英文是职场不可或缺的语文,马来文在我国也会有用到,如果还会其他的语言如中文就会更有竞争力。

  13. stella tee
    February 5th, 2012 at 13:27 | #13

    请问有哪间大专所提供的business administration 的学费比较便宜?

  14. MIKI YONG
    February 6th, 2012 at 02:11 | #14

    MAICSA 和 MACS 有什么不同之处?
    如果要 become a company secretary 应该要拿什么科呢?
    谢谢回复

  15. 升学情报辅导中心
    February 8th, 2012 at 10:45 | #15

    stella tee :
    请问有哪间大专所提供的business administration 的学费比较便宜?

    可以使用“课程搜索”https://www.fsi.com.my/course搜索大专并向校方索取课程费用。

  16. 升学情报辅导中心
    February 8th, 2012 at 15:16 | #16

    MIKI YONG :
    MAICSA 和 MACS 有什么不同之处?
    如果要 become a company secretary 应该要拿什么科呢?
    谢谢回复

    法律、秘书、商业管理、会计科系毕业生在累积相关工作经验后都可以申请注册为公司秘书。

  17. carmen
    March 4th, 2012 at 15:58 | #17

    請問有哪些學院有提供秘書課程?這個課程大概需要花多長的時間讀?

  18. 升学情报辅导中心
    March 9th, 2012 at 12:26 | #18

    carmen :
    請問有哪些學院有提供秘書課程?這個課程大概需要花多長的時間讀?

    可以使用“课程搜索”https://www.fsi.com.my/course查找相关的学院及询问课程详情。

  19. CT
    March 17th, 2012 at 08:12 | #19

    请问公司秘书是不是在“公司秘书公司”工作的?

  20. 升学情报辅导中心
    March 21st, 2012 at 09:11 | #20

    CT :
    请问公司秘书是不是在“公司秘书公司”工作的?

    多数是在法律顾问机构里工作。

  21. wsy
    April 29th, 2012 at 11:13 | #21

    请问Secretary Training Courses 在segi 网站里已经找不到了?

  22. 升学情报辅导中心
    April 30th, 2012 at 12:30 | #22

    wsy :
    请问Secretary Training Courses 在segi 网站里已经找不到了?

    该大专并无秘书课程。

  23. windelf
    December 27th, 2012 at 20:50 | #23

    一般要读多久?

  24. Kit Yee
    March 17th, 2013 at 17:23 | #24

    If I want to become company secretary , I study business admin isn’t suitable ?? If the college have ICSA but do not have MAICSA isn’t fine ? Thanks for reply me.

  25. joey
    March 29th, 2013 at 00:11 | #25

    请问读工商管理可以当公司秘书吗?

  26. joey
    April 1st, 2013 at 10:22 | #26

    只要有了ICSA的证书就能当公司秘书吗? 还需要考其他证书吗?

  27. 升学情报辅导中心
    April 5th, 2013 at 14:56 | #27

    joey :
    请问读工商管理可以当公司秘书吗?

    可以,但你还需要符合其他的条件如拥有相关的工作经验。

  28. 升学情报辅导中心
    April 8th, 2013 at 16:57 | #28

    joey :
    只要有了ICSA的证书就能当公司秘书吗? 还需要考其他证书吗?

    有了ICSA可以直接成为公司秘书。

  29. Kelly chua
    July 31st, 2013 at 00:44 | #29

    请问拿一所学院可以让我们修读ICSA?
    我找不到。

  30. Kelly chua
    July 31st, 2013 at 00:44 | #30

    请问哪一所学院可以让我们修读ICSA?
    我找不到。

  31. 升学情报辅导中心
    August 5th, 2013 at 13:07 | #31

    Kelly chua :
    请问哪一所学院可以让我们修读ICSA?
    我找不到。

    有开办此课程的学院名单可浏览http://www.maicsa.org.my/students_course.aspx

  32. August 22nd, 2013 at 19:20 | #32

    请问,Imperial College 有秘书学系的吗?那么是在哪可以报名修读的?

    **以下这两间是学院还是大学??如果说要修读‘秘书学系’,这一门课系的话;有什么入学条件及资格吗?
    比如说:“要有一张什么式的英语或是语文水准及文凭和指定修读语文课在哪一间学院或是中心的吗?
    英国的Institute of Administrative Management(IAM)、London Chamber of Commerce and Industry(LCCI) 。。请麻烦给我一些的意见和看法及关于秘书学系的详细资料;可以吗?

  33. 升学情报辅导中心
    August 30th, 2013 at 10:21 | #33

    Xin yi :
    请问,Imperial College 有秘书学系的吗?那么是在哪可以报名修读的?
    **以下这两间是学院还是大学??如果说要修读‘秘书学系’,这一门课系的话;有什么入学条件及资格吗?
    比如说:“要有一张什么式的英语或是语文水准及文凭和指定修读语文课在哪一间学院或是中心的吗?
    英国的Institute of Administrative Management(IAM)、London Chamber of Commerce and Industry(LCCI) 。。请麻烦给我一些的意见和看法及关于秘书学系的详细资料;可以吗?

    请问你所说的学院是我国的私立大专吗?因为只搜索到这是一所英国的学院。

  34. August 30th, 2013 at 11:09 | #34

    是英国的。。没错~

    所以我才想知道“我在哪里才可以报名等啊。。”?

  35. 升学情报辅导中心
    September 3rd, 2013 at 10:00 | #35

    Xin yi :
    是英国的。。没错~
    所以我才想知道“我在哪里才可以报名等啊。。”?

    抱歉,我们没有该校的资讯,请根据校方网站上的指示提出申请http://www3.imperial.ac.uk/prospectivestudents 。但从网站中显示该学院并没有秘书相关的课程。

  36. joanna
    December 24th, 2013 at 12:19 | #36

    我想读秘书课程 最靠近johor bahru 新山的是哪里一间?

  37. 升学情报辅导中心
    December 27th, 2013 at 11:27 | #37

    joanna :
    我想读秘书课程 最靠近johor bahru 新山的是哪里一间?

    你可到“课程搜索”https://www.fsi.com.my/course/ 查找相关的大专院校。

  38. Joaana
    July 3rd, 2014 at 22:29 | #38

    请问读完中五可以直接去读ICSA吗?哪需要怎样的成绩?

  39. wenwen
    July 23rd, 2014 at 23:33 | #39

    请问,秘书这个课程马来文叫什么?我在politeknik premier那边找不到

  40. 升学情报辅导中心
    August 11th, 2014 at 11:56 | #40

    wenwen :
    请问,秘书这个课程马来文叫什么?我在politeknik premier那边找不到

    课程名称是“Diploma Sains Kesetiausahaan ”,但是Politeknik Premier并没有开办这课程。

  41. Pelly
    August 22nd, 2014 at 20:34 | #41

    您好,
    我已念完中六,但是想在taruc念ICSA,可以吗??请问我是不是必须先念什么科系才能念ICSA,,还是直接可以念ICSA??请问我必须要怎么做呢?请给我一个概念,谢谢。。

  42. pelly
    August 22nd, 2014 at 20:44 | #42

    您好,
    我已念完中六,但是我想到taruc念ICSA,可以吗?请问我必须先那什么课程才能念ICSA呢?还是不用?请问我该怎么做才能念ICSA?请给我一个概念,谢谢。。

  43. 升学情报辅导中心
    August 26th, 2014 at 10:59 | #43

    pelly :
    您好,
    我已念完中六,但是我想到taruc念ICSA,可以吗?请问我必须先那什么课程才能念ICSA呢?还是不用?请问我该怎么做才能念ICSA?请给我一个概念,谢谢。。

    你可直接联系该学院询问课程详情及报读条件。

  44. cslim0122
    March 8th, 2015 at 17:07 | #44

    我想问读工商管理课程 除了可以成为秘书,管理层执行员,管理层主管,还可以做什么工作?

  45. SY LAU
    June 2nd, 2015 at 11:46 | #45

    请问,如果我读完工商管理后可以直接修读ICSA吗?

  46. 贝壳
    December 14th, 2015 at 03:05 | #46

    读两年diploma in business admin, 然后转去两年degree in corporate admin..读完之后出来考四张external maicsa paper就可以拿到maicsa的graduateship了。然后累积三到五年的经验就可以当上合格公司秘书。。可以进董事会会议跟常年股东大会,也可以在公司文件签名。。

  47. Emma
    January 12th, 2016 at 02:50 | #47

    你好,我刚中五毕业在等成绩中,我有意向要成为一名公司秘书。可是我没有一个概念要读什么拿什么科系才能成为公司秘书。要有什么条件的吗?国外有这些课程的吗?如果我读了中六再去升学有关公司秘书的课程会不会比较好?

  48. Luvyuri
    February 27th, 2016 at 13:38 | #48

    你好 我想请问读秘书这科是有什么课程是不需要有良好的沟通能力或是交际能力? 因为我的语言能力不太好 英语和国语我都不太行 我已经查了jobstreet 有些它是需要精通三语 所以想知道秘书的哪些课程会比较少接触沟通或者是交际

  49. Pei Ying
    March 6th, 2016 at 15:28 | #49

    你好,请问如果要就业秘书那必须报读什么科系呢?方便告诉我那个科系的中文名称和英文名称吗?有什么学校有提供这个科系呢?谢谢你的解答

    • 升学情报辅导中心
      March 6th, 2016 at 18:07 | #50

      你好,你可以通过“课程搜索”来查找开办秘书课程的大专。

      雯嫔

  50. June 18th, 2016 at 00:48 | #51

    想修读秘书该在spm最少考什么成绩?秘书在Australia容易找工吗?

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