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专业材料测量师 精算工料控制成本

赫瑞—瓦特大学明年即将迎来创校两百周年,图为其位于布城的马来西亚分校。

不同专业有不同的专业头衔,例如“Ir.”是工程师,“Ar.”是建筑师,“Dr.”是医生。另外还有一种“Sr”,这个专业的人被形容是建造领域的会计师,负责建筑工程的材料计算还有成本控制。

在建筑这个行业,除了有建筑师和工程师,还有一个角色大家可能不太熟悉,那就是材料测量师,或工料测量师/估量师(Quantity Surveyor,简称QS)。

熊婉婷說,無論是文科生或理科生,都適合報讀材料測量系。她本身是一名建筑系博士暨專業材料測量師,也是赫瑞—瓦特大學馬來西亞分校的能源、地球科學、基建和社會學院助理教授。

赫瑞—瓦特大学马来西亚分校(Heriot-Watt University Malaysia)助理教授熊婉婷(Sr Dr.Hong)表示,材料测量师主要管理建筑项目的成本与开销,包括计算需要使用多少的材料与费用,执行客户及承包商之间的合同事项等。从以下这个例子,我们可以了解当一个建筑项目展开时,材料测量师在这过程到底扮演怎样的角色:

初期:通常当一个项目要展开时都会有一场简报会,建筑师、工程师和材料测量师都会出席这决定项目方向的会议,例如要建什么类型建筑、建在哪里及工期多长。事情一旦确定,材料测量师就会进行初期成本与风险评估,预算大概需耗费多少资金。

随着时间推移,建筑师会提供更详细的设计蓝图,当中可能有很多变动,材料测量师需确保成本不超支以及确保成本即使降至最低也不会影响建筑质量。

招标:做好成本计划后,接下来是招标,由材料测量师准备招标书,包括拟定工程量清单(Bill of Quantities),对材料、工程内容逐项列出。

施工:确定由哪个承包商承接工程后,接下来就是施工。施工期间,材料测量师每个月需跟进工程进度,确保实际成本不会偏离原来预算。例如,假设承包商擅自做了一些变更,而这变更事先没有得到同意,那么承包商可能就无法得到工程款。又或者如果承包商声称已经完成80%工程,但材料测量师评估后发现实际只完成60%,双方就必须做确认,确认后才付款给承包商。

竣工:工程完结后,材料测量师必须做最后结算。而由于工程项目实在有太多细节,一些细节在竣工后才被发现,所以很可能即使建筑物已经验收,材料测量师还在做着最后的结算。

不同服务对象工作性质不尽相同
每个建筑项目都是一项昂贵投资,熊婉婷说,这是为什么材料测量师的角色很重要,他们的重要体现在:

一、专业地计算成本与风险,避免各种风险和陷阱。

二、预测现金流量,好让客户或建筑商提前做好财务规划。

三、当出现不同的设计方案,例如到底要绿色建筑或是一般建筑,材料测量师可协助客户分析各种方案的成本效益,以便客户做出明智选择。

四、当合同与工程款出现争议,材料测量师可扮演协调角色。

一般而言,材料测量系学生从大学毕业后,可以在材料测量顾问公司(Consultant)、承包商(Contractor)或发展商(Developer)这3种不同的公司工作。熊婉婷说,在不同公司上班会有不同的工作性质,例如在顾问公司,材料测量师主要负责成本计算;在承包商公司则主要负责标价和到工地视察;而若是为发展商工作,主要任务是跟进工程进度。由此可见,材料测量师到底需不需要常常去工地视察,端看他是在哪种类型的公司上班。

目前在新加坡工作的邱李美燕,公司专门承接海事工程,例如建造码头和港口等设施。她现在同时兼顾两个新加坡项目和两个马来西亚项目,平时都是处理材料测量师的典型工作,例如编制预算、预测现金流量和每月申报工程款。另外,虽然偶尔也会参与投标工作,但这不算主要工作范围。她说:“通常都是处理签合同后工作,意思是当公司成功投得项目,我就负责监督项目成本。一般上我密切合作的对象,是项目经理还有我的直属上司。”

至于到底需不需要经常跑工地,她说这要看工程的性质。譬如,她有一个项目是水底工程,这个她就没办法实地视察,只能依赖工地一方的每日报告。但整体而言,她平时多数时候都是在办公室工作,并不需要经常跑工地。

邱李美燕是赫瑞—瓦特大学马来西亚分校的第一届材料估量系毕业生,目前在新加坡一家专门承接海事工程的公司工作。

传统技能以外, 还需开拓其他技能
邱李美燕是赫瑞—瓦特大学马来西亚分校的第一届材料测量系毕业生。2017年毕业之后,她曾经在杨忠礼机构工作,参与金马士至新山的双轨电动火车项目。那时候她主要处理合同事务,跟目前的工作范围不太一样。

身为材料测量师,不管在哪个公司工作,她认为都很需要依赖旁人合作,原因是建筑业的体制非常庞大,单单一个项目就会涉及很多人事跟角色,信息交流还有沟通显得特别重要。

在目前科技时代,她表示科技对材料测量师的一些传统工作确实很有帮助,甚至电脑运算能力可能比人类还要快速跟准确。不过,如果是涉及合同的事务,她认为人工智能这些高科技暂且无法取代人类,尤其当发生纠纷时,始终需由自己去解决。

不管怎样,在科技浪潮冲击之下,她认为新时代的材料测量师除了须懂得招标、计算成本这些传统技能之外,也应该开拓其他技能,例如多了解建筑法规,以便协助公司处理合同的事宜。

这些年在职场上,她遇到很多国内的材料测量系毕业生,在了解他们的大学背景后,她越发觉得赫瑞—瓦特大学的材料测量课程跟其他国内大专不太一样,因为其他大专仍然偏重测量工程材料这些传统技能,而赫瑞—瓦特大学的课程则多了很多非传统的内容,例如建筑法规、经济学等知识。

还有一点她认为不太一样的是,赫瑞—瓦特是英国大学,而英国建筑领域比大马先进,比如建筑信息模型(BIM)这新工具,在英国已行之有年,英国大学课程相对比本地大学更前瞻。

她说:“以前我也以为材料测量师工作就是做测量及计算成本而已。但读大学后,我才知道原来能做的事情不只这些,比方说我其实可以协助雇主更了解合同的权利与义务,避免将来发生纠纷。”

今年3月,熊婉婷(前排左三)带领学生参观myBIM中心,了解时下的建造技术。

文科或理科生皆可读材料测量系
在赫瑞—瓦特大学马来西亚分校,材料测量学士学位是一项3年制课程,受到英国皇家特许测量师公会(RICS)、马来西亚材料测量师局(BQSM)和英国特许土木工程测量师学会(ICES)承认。值得一提的是,在2021年英国完全大学指南(Complete University Guide),赫瑞—瓦特大学在“建筑”学科排名全英国第一。

熊婉婷表示,就读马来西亚分校的学生,可以选择到大学的爱丁堡校区留学一个学期或一个学年,这段期间的课程衔接不是问题,因为马来西亚分校课程向来都跟英国校区同步。

有些人可能以为,要修读材料测量系必须是理科毕业生,但事实上不是这样。

Online Education Fair 线上教育展
Heriot-Watt University Malaysia 赫瑞.瓦特大学马来西亚校区
https://edufair.fsi.com.my/heriot-watt

文章来源:星洲日报 2020-07-21

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