大专宣传品解读秘方

转载自《升学情报 32》,2007
文|黄天赐 升学情报主编

补习老师:黄天赐
补习班宣言:大专不是考上就好,升学补习班要你“读得开心,玩得安心”!
招生对象:“数一数二、不三不四、五五六六、七上八下、九死一生”,凡考试成绩符合上述任何一项形容词者一律欢迎。

大专手册(Prospectus)

什么好料?
大专手册是有关一所大专的“百科全书”,手册内提供各方面的详尽讯息,包括:学校背景、设备、系院、课程、学费、宿舍、课外活动、奖贷学金等等资料。

怎样用?
一本资料完整的大专手册,尤其是大型学校,其厚度可多达数百页,当然,我们不必逐字逐页地读完全书。一般上,我们可分两部分来吸收其中的资料:一、随个人需要认识学校的一般事项,包括:学校背景、设备、宿舍、课外活动、奖贷学金等;二、针对个人选择的系院和课程进行深入的了解,包括:学制、课程表、时间表、学费表、师资等等。

黄老师贴士:

  • 大专手册的成本较高,一般大专不会随意分发,学生若有需要可向学校辅导处或相关教育机构的资料中心借阅;一般大专也会以工本费出售大专手册,或将大专手册放到网站里任人下载。

宣传单(Brochure)

什么好料?
宣传单简要地提供某个项目的讯息,例如:学校简介、科系、宿舍、奖贷学金、特别计划等等单元。

怎样用?
针对个人所需的项目,向大专索取有关的宣传单,以便对有关事项获取书面上的认识。

黄老师贴士:

  • 书面资料的可信度比口头承诺高,在分析所得资料时应以宣传单上所示为准。倘若大专人员的口头承诺多于宣传单上所示,可要求大专发出书面告示。
  • 把注意力放在宣传单上的具体资讯,不要对华而不实的文案作太多的“绮想”。

学费列表(Fees Schedule)

什么好料?
学费列表列明确实的学杂费和应缴时限,其中包括学费(tuition fee)、申请费(application fee)、注册费(registration fee)、实验室费(lab fee)、电脑费(computer fee)、材料费(materials fee)、图书馆费(library fee)、制服费(uniform fee)和抵押金(deposit)等等。

怎样用?
详读学费列表上的所有收费,从而计算整个课程所需缴付的费用。

黄老师贴士:

  • 向有关大专确认是否尚有未显示在学费列表上的其他收费。
  • 向有关大专确认学费列表上的收费是否会逐年调整,其调整是否也影响旧生。

网站(Website)

什么好料?
一个完善的大专网站提供所有相关的资讯和解答,并随时发布最新的讯息;有些大专网站也设有互动功能,包括线上申请(online application)和线上解答(online enquiry)等等。

怎样用?
从广告、传单等宣传品,或雅虎、谷歌等“搜寻引擎”,找出有关大专的网站;阅读网站上的资讯以便对有关大专和课程获取基本的认识,若有需要则再以网站上提供的联络方式向大专提问,或提出申请。此外,我们也应留意网上所发布的最新讯息,以免错失良机。

黄老师贴士:

  • 有些网站因为管理不当而没有更新资料,同学们若发现一年以上的旧资料,最好向有关大专确认有关讯息的时效性。
  • 有些大专网站也设有线上付费(online payment)的便利,但是我们在付费前应向有关大专确认有关付费系统的可靠性。

广告(Advertisement)

什么好料?
各大专的广告宣传手法不一,有者以告示的方式平实地刊载招生简章或启事,有者以创意广告的手法引人入胜。因此,广告上所提供的讯息也大相庭径。

怎样用?
透过广告快速寻找和比较相关的大专,并从中获取有用、可靠的讯息,例如:课程、开课日期、申请条件、文凭资格、学校和课程的核准志明、联络方式等。若有需要,再以广告上列明的联络方式或回条(reply slip),向有关大专索取进一步的详情。

黄老师贴士:

  • 广告上那创意十足的标语和词藻虽然也显示出一所大专的形象和特色,但是往往有自卖自夸之嫌,因此无需太过为之“动容”,一切尚以个人需求和客观实况为考量。
  • 提防被不明确的广告字眼误导,例如:“可获高达50%的学费减免”不表示人人可得50%折扣、“提供宿舍”不表示学校拥有本身的宿舍、“课程核准中”不表示一定会被核准。

特写报道(Write-up)

什么好料?
大专、课程特写常见于报章、杂志等出版物,它以新闻或专题方式报道某大专或课程的内涵;报道的质量视有关媒体的编辑方针而异。

怎样用?
随个人志趣选择性阅读这些特写报道,从中寻找有用、可靠的讯息,摒弃所有缺乏根据的主观夸赞和不具体的描绘。

黄老师贴士:

  • 如果有关报道的资料来源仅仅是来自报道中的“主角”,那么其客观程度通常不高,进而降低其可信度。
  • 刊于“商业特辑”或“商业版位”的特写报道是属于商业广告的附加文宣,其报道通常倾向于有关大专(广告客户)的宣传效益。

黄老师特别贴士:

Tip 1:马来西亚高教部规定所有本地大专和课程都必须在获得核准后才可进行文宣,并且必须在宣传品上列出准证编号(approval number),倘若发现没有志明准证编号的本地大专或课程,我们应加以求证,以策安全。

Tip 2:在阅读大专宣传品时,不要被一切不具体的形容和描绘,例如“设备先进、历史悠久、高素质、卓越辉煌”等字眼,影响理性的决定;唯有具体的实况和数据,例如:300架Pentium 4电脑、50年的历史、获得XX权威机构的认证、80%毕业生考获荣誉学位等,才是有参考价值的资讯。

Tip 3:大专宣传品仅止于纸上谈兵,我们尚应亲身考察校园,以防“货不对办”。

继续阅读:升学补习班-第二课:寻找好老师

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